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在撰写大型文档时,目录是一个非常重要的部分,它可以帮助读者快速定位到自己感兴趣的内容。而WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了方便快捷地新增目录条目的功能,本文将详细介绍如何利用WPS新增目录条目,以提高文档导航效率。
一、打开WPS文档
-使用鼠标双击WPS软件图标,打开WPS文档。
二、选择插入目录
-在WPS文档的顶部菜单栏中,点击“插入”选项卡。
三、点击“目录”
-在插入选项卡中,找到“目录”按钮,点击它。
四、选择样式
-在弹出的“目录”对话框中,选择合适的目录样式,可以是带页码的或不带页码的。
五、插入标题
-在目录对话框中,点击“插入标题”按钮。
六、选择需要添加到目录的标题
-在弹出的“选择标题”对话框中,选择需要添加到目录的标题,可以是文档中已经使用的标题样式,也可以手动输入。
七、添加级别
-在“选择标题”对话框中,选择标题的级别,可以是1级、2级、3级等。
八、确认添加
-点击“确认”按钮,将选择的标题及级别添加到目录中。
九、继续添加其他标题
-根据需要,重复第六至第八步,将其他需要添加到目录的标题依次添加进去。
十、调整目录格式
-在目录对话框中,点击“格式”按钮,可以对目录的样式进行调整,如字体、字号、缩进等。
十一、更新目录
-在目录对话框中,点击“更新”按钮,即可更新目录。
十二、预览目录
-在目录对话框中,点击“预览”按钮,可以查看添加的目录条目是否符合预期效果。
十三、插入目录
-在目录对话框中,点击“插入”按钮,将目录插入到文档的指定位置。
十四、保存文档
-点击WPS文档顶部菜单栏中的“文件”选项卡,选择“保存”功能,保存文档。
十五、完成新增目录条目
-至此,通过WPS成功新增了目录条目,读者可以通过点击目录中的条目快速定位到感兴趣的内容,提高文档导航效率。
通过WPS新增目录条目是一个简单而高效的操作,只需要按照一定的步骤,即可快速创建目录条目。利用目录可以方便读者快速定位到所需内容,提高文档的可读性和导航效率。在撰写大型文档时,不妨尝试使用WPS新增目录条目的功能,提升工作效率。
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